Khi nào công ty cổ phần phải giảm vốn điều lệ? Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần được quy định thế nào? Cùng Luật Hải Việt tìm hiểu vấn đề này trong bài viết dưới đây.

1. Khi nào công ty cổ phần phải giảm vốn điều lệ?

Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trường hợp thực hiện giảm vốn điều lệ công ty cụ thể như sau:

“5. Công ty có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;

b) Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật này;

c) Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật này.”

Căn cứ quy định trên, công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong 03 trường hợp:

• Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
• Công ty mua lại cổ phần đã bán; và
• Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

2. Hồ sơ giảm vốn điều lệ gồm những tài liệu gì?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ giảm vốn đối với công ty cổ phần gồm những tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần theo quy định của Luật Đầu tư.

3. Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hình thức nộp hồ sơ:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả

Trên đây là nội dung hướng dẫn của Luật Hải Việt về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần. Cảm ơn Quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi!

Khuyến nghị của Công ty TNHH Luật Hải Việt:

Bài viết được chuyên gia của Công ty TNHH Luật Hải Việt thực hiện nhằm mục đích phổ biến kiến thức pháp luật, không nhằm mục đích thương mại. Quý vị bạn đọc có thắc mắc, cần tư vấn vui lòng liên hệ với Công ty TNHH Luật Hải Việt qua hotline: 0943.812.889, E-mail: luathaiviet@gmail.com