Hợp đồng thuê nhà khi thành lập công ty

Hiện nay, số lượng các doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều trên phạm vi toàn quốc. Trong số đó, có những doanh nghiệp đã có trụ sở và có doanh nghiệp phải thuê nhà/ văn phòng để đặt trụ sở chính.

Vì vậy mà có rất nhiều khách hàng băn khoăn rằng khi thành lập công ty có cần hợp đồng thuê trụ sở hay không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn Luật Doanh nghiệp hiện nay, hồ sơ thành lập Công ty không bắt buộc phải kèm theo hợp đồng thuê nhà trừ những trường hợp sau:

Địa chỉ trụ sở chính công ty không rõ ràng, không thể hiện được địa chỉ cụ thể của trụ sở công ty;

Địa chỉ công ty đặt tại tòa nhà hỗn hợp hoặc không có chức năng kinh doanh văn phòng

Mục đích của việc cung cấp hợp đồng thuê nhà khi nộp hồ sơ thành lập Công ty là để cơ quan chức năng xem xét địa chỉ trụ sở dự định làm trụ sở chính công ty có chức năng kinh doanh văn phòng hay không?

Doanh nghiệp cần lưu ý mặc dù hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải nộp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý phải cung cấp Hợp đồng thuê nhà và bản sao công chứng giấy tờ nhà đất (sổ đỏ) khi làm thủ tục phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

Chính vì vậy, việc chuẩn bị điều kiện trụ sở (không được là nhà tập thể, chung cư) và giấy tờ đầy đủ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà,…) của trụ sở là vô cùng quan trọng trong quá trình thành lập và hoạt động của công ty.

LƯU Ý

1. Bài viết trong lĩnh vực trên được chuyên gia của Công ty TNHH Luật Hải Việt thực hiện nhằm mục đích phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Tại thời điểm viết bài tác giả có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy.
3. Trường hợp quý độc giả cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Công ty TNHH Luật Hải Việt.