Trong quá trình hoạt động, do nhu cầu nên doanh nghiệp có thể thay đổi những nội dung đăng ký thuế với cơ quan thuế. Sau khi thay đổi, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo thay đổi đăng ký thuế đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thay đổi nội dung đăng ký thuế

Theo nội dung tại Tờ khai đăng ký thuế theo  mẫu số 01-ĐK-TCT thông tư 105/2020/TT-BTC, nội dung đăng ký thuế bao gồm: Địa chỉ trụ sở; Địa chỉ nhận thông báo thuế; Quyết định thành lập; Vốn điều lệ…. Tờ khai đăng ký thuế đăng ký thuế của đơn vị phụ thuộc theo mẫu số 02-ĐK-TCT thông tư 105/2020/TT-BTC.

Doanh nghiệp có thể thay đổi một hoặc nhiều thông tin trong tờ khai đăng ký thuế.

Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau:

“a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.”

Thông tin đăng ký thuế là một trong những nội dung phải kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế thì phải làm thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Các nội dung thay đổi thông tin đăng ký thuế phải làm thông báo gửi phòng đăng ký kinh doanh gồm:

• Thay đổi Giám đốc/ Tổng Giám đốc
• Thay đổi kế toán trưởng/ người phụ trách kế toán
• Địa chỉ nhận thông báo thuế
• Hình thức hạch toán kế toán về kết quả kinh doanh
• Năm tài chính
• Số lượng lao động

Hồ sơ thông báo thay đổi đăng ký thuế gửi lên phòng đăng ký kinh doanh như sau:

Thành phần hồ sơ

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Trình tự thủ tục thông báo thay đổi đăng ký thuế

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả

* Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

* Lệ phí giải quyết: 50.000 đồng/lần nếu nộp hồ sơ trực tiếp. Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng thì được miễn phí.

Tóm lại, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đăng ký thuế tại cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiến hành xong việc thay đổi những nội dung đó.