Thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần

Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần phát sinh thay đổi so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc doanh nghiệp có thay đổi các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh.

Các thông tin của công ty cổ phần thay đổi phải nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh

• Thay đổi tên doanh nghiệp;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Thay đổi số điện thoại, email;
• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thay đổi vốn điều lệ;
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Các trường hợp thay đổi không phải làm hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần

• Thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần;
• Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần

Tùy từng nội dung thay đổi, hồ sơ thay đổi công ty cổ phần có những hồ sơ sau

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng quản trị (đối với trường hợp không thay đổi điều lệ);
• Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông/Nghị quyết của Hội đồng quản trị;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân công chứng đối với trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật, cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi công ty

Công ty cổ phần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ theo danh mục nêu trên, 01 bộ nộp cơ quan nhà nước, 01 bộ lưu tại công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Phương thức nộp, công ty cổ phần khi thay đổi đăng ký kinh doanh có thể chọn phương thức nộp hồ sơ sau:

Nộp trực tuyến tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi trong trường hợp thay đổi dẫn đến thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp như: thay đổi ngành nghề kinh doanh; thay đổi thông tin đăng ký thuế….

Lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần

Các trường hợp không được thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

Các trường thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần không cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Chỉ thay đổi ngành, nghề kinh doanh;

Chỉ thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Một số câu hỏi khi thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần

Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần thì phải làm thủ tục gì?

Theo quy định doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển nhượng nội bộ và tiến hành thủ tục khai thuế và nộp thuế thu nhập cá nhân.

Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần mất bao lâu?

Theo quy định luật doanh nghiệp, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc sau ngày nhận hồ sơ thay đổi hợp lệ. Ngày hẹn trả kết quả được ghi rõ trên Giấy biên nhận.

Thay đổi căn cước công dân của người đại diện công ty cổ phần có phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh?

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó khi thay đổi căn cước công dân của thành viên, người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần phải làm thay đổi đăng ký kinh doanh.

Mọi câu hỏi của Quý khách hàng liên quan đến đăng ký kinh doanh công ty cổ phần  thành viên nói riêng và các lĩnh vực pháp luật khác nói chung xin vui lòng gửi đến Công ty Luật Hải Việt để được luật sư tư vấn cụ thể nhất!

LƯU Ý

1. Bài viết trong lĩnh vực trên được chuyên gia của Công ty TNHH Luật Hải Việt thực hiện nhằm mục đích phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Tại thời điểm viết bài tác giả có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy.
3. Trường hợp quý độc giả cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Công ty TNHH Luật Hải Việt.