Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là người Việt Nam còn người kia là người nước ngoài sẽ phải làm khai sinh theo thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Vậy, thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu.

Khi nào thuộc trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài?

Theo Luật hộ tịch 2014 quy định trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài như sau:

Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam; Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:

• Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;
• Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.

Hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

• Tờ khai theo mẫu; 
• Giấy chứng sinh
• Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh.
• Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ.
• Nếu trẻ sinh ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ. Do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp. Xác nhận về việc trẻ em sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con nếu có;
• Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài. Thì phải nộp văn bản thỏa thuận cho cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con. 
• Nếu trẻ sinh ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam thì phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam gồm. Giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh vào Việt Nam. (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh). Và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền. Về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam;
• Người đi đăng ký khai sinh cho trẻ phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh, còn giá trị sử dụng. Để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;
• Xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha hoặc của mẹ để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh;
• Xuất trình giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn).

Xem thêm: Quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài là gì?

Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận, huyện.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ. Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ.

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ, viết giấy biên nhận;
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì hướng dẫn. Người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn. Trong đó nêu rõ những loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký và ghi rõ họ, tên người tiếp nhận hồ sơ;
• Trong trường hợp hồ sơ không được bổ sung, hoàn thiện theo hướng dẫn. Thì người tiếp nhận hồ sơ từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản. Trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký và ghi rõ họ tên.

Bước 3: Ngay khi nhận hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và hợp lệ. Công chức làm công tác đăng ký hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh. Và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào sổ.

Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện cấp Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh.

Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch Việt Nam cho con. Thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh để lấy số định danh cá nhân.

>> Xem thêm: Chấm dứt hiệu lực của việc chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân